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Esta oportunidade não está mais aceitando candidaturas. Mas não se preocupe: confira abaixo outras vagas semelhantes que selecionamos para você!
Assistente Administrativo – Vitoria/ES
Empresa: Afya
Local: Vitória – Espírito Santo
Tipo de Vaga: Efetivo (CLT) | Presencial
| Tipo de Contrato | Efetivo (CLT) |
|---|---|
| Modalidade | Presencial |
| Localização | Vitória – Espírito Santo |
| Publicada em | 11/08/2026 |
Descrição da Vaga
Confira os detalhes desta oportunidade profissional. Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Educação Continuada, mais especificamente na unidade de pós graduação Afya, para trabalhar de forma presencial na cidade de Vitória/ES.Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo na Afya, seu objetivo principal será garantir o suporte administrativo e operacional do ambulatório e da área de Pós-graduação, assegurando a organização dos processos, documentos, agendas, arquivos e atendimentos, além de acompanhar as demandas de infraestrutura e secretaria acadêmica para manter o funcionamento eficiente da unidade.
- Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
Principais
Responsabilidades
💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:Preparar relatórios, planilhas e documentos administrativos, garantindo a organização e atualização das informações;
Realizar a organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais;
Prestar atendimento ao público, fornecendo orientações e suporte conforme as demandas da área;
Acompanhar a execução dos serviços de limpeza, conservação e manutenção predial, contribuindo para o bom funcionamento da unidade;
Executar
atividades de apoio administrativo, assegurando o andamento eficiente dos processos internos;
Planejar, organizar, controlar e coordenar as
atividades relacionadas ao ambulatório;
Gerenciar o agendamento e a marcação de consultas, bem como o controle dos atendimentos realizados;
Elaborar levantamentos estatísticos e relatórios dos atendimentos ambulatoriais, seguindo os padrões e orientações institucionais;
Assessorar a área de Pós-Graduação na execução e operacionalização dos processos da Secretaria Acadêmica;
Apoiar
atividades acadêmicas e administrativas, contribuindo para a qualidade dos serviços prestados.
Requisitos para a Vaga
🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os
requisitos):Conhecimento em informática, com domínio de editor de textos, planilhas eletrônicas e programas de apresentação;
Experiência com atendimento ao público;
Vivência em rotinas administrativas;
Experiência com organização e controle de arquivos;
Conhecimento no sistema TOTVS será considerado um
diferencial;
Ter disponibilidade para atuação 100% presencial de terça a quinta das 08h às 18h, sexta das 11h às 21h e sábado das 08h às 17h.
Informações Complementares
❤
️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos
benefícios e parcerias para o nosso time. Confira os principais abaixo:
🌞 Para o dia a dia: Vale-alimentação / refeição;
Flexibilidade de
horários e alocações (para vagas Remotas);
Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);
💰 UP na remuneração: PLR;
Multi
benefícios: Benefício flexível via Cartão Flash para usar como preferir.
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👦 Família, Saúde e Bem-estar: Gympass / Wellhub;
Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
Plano de Saúde e Odontológico;
Seguro de Vida;
Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).
📖 Desenvolvimento e Aprendizado: Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
Academia de idiomas (AIA);
Programa de desenvolvimento para líderes;
Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.
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️
Diferencial para Professor Médico: Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook
Dica: Mantenha seu currículo sempre atualizado para aumentar suas chances!