Analista Administrativo (Planejamento de Eventos)
Empresa: ESSENTIA GROUP
Local: Palhoça – Santa Catarina
Tipo de Vaga: Efetivo (CLT) | Presencial
| Tipo de Contrato | Efetivo (CLT) |
|---|---|
| Modalidade | Presencial |
| Localização | Palhoça – Santa Catarina |
| Publicada em | 31/08/2026 |
Descrição da Vaga
Confira os detalhes desta oportunidade profissional. No Essentia Group, acreditamos que cada evento é uma oportunidade de fortalecer nossa marca, gerar relacionamento e posicionar nossos produtos no mercado.Como Analista de Brand Experience e Eventos (BX), você será responsável por garantir o funcionamento administrativo da área, conduzindo negociações, contratos, pagamentos e processos relacionados aos eventos.Além da operação, terá papel estratégico na análise de propostas e oportunidades, apoiando a gestão na tomada de decisão sobre participação em eventos, formatos de atuação e investimentos necessários para cada ação.Buscamos alguém analítico(a), organizado(a), com boa comunicação, capacidade de negociação e visão estratégica para contribuir com decisões importantes da área de eventos.
Principais
ResponsabilidadesAprovar oficialmente todas as nossas participações em eventos por e-mail;
Dar entrada dos novos eventos no setor na planilha oficial de eventos aprovados, assim como criar individualmente pastas (física, Zoho, Drive);
Revisar/analisar propostas de eventos já estruturadas, validando coerência financeira e apresentando sugestões de como podemos participar como marca (semanalmente à coordenação);
Conduzir reuniões de negociação com clientes e fornecedores, buscando melhores custos, condições e
benefícios, com base em análises comparativas de investimentos anteriores;
Identificar e propor melhorias de processos e sistemas, otimizando fluxos, controles e formas de trabalho para maior eficiência operacional;
Realizar conferências financeiras, identificando inconformidades e sinalizando ajustes necessários à coordenação;
Revisar semanalmente ações realizadas pelo cluster: degustações e entrega de kits garantido que sejam entregues e que os registros estejam salvos nas pastas;
Conferir se todos os registros destas ações estão salvos, assim como identificar o que tem maior destaque de marca para gerar relatório (apresentação com imagens e/ou vídeos contando como foi nossa participação e os impactos gerados);
Atendimento a profissionais especiais (AB) que desejam convidar o Grupo Essentia sinalizados por coordenadora ou diretora para eventos científicos e esportivos (recebimento via whats > estruturação dentro do padrão > Negociações caso necessário);
Revisar semanalmente planilha de acompanhamento financeiro afim de identificar atrasos, problemas e inconformidade com alguma compra ou contrato de serviço. Gerar relatório de financeiro e de resultados semestralmente
Requisitos para a VagaEnsino superior completo.Experiência com atendimento ao público.Experiência com negociações.Vivência financeira (conferências, análises, controles).Domínio de Excel e Google Workspace.Boa comunicação escrita e verbal.Experiência em apresentar relatórios.Domínio de rotinas administrativas.
Informações ComplementaresVale-Alimentação ou Refeição de R$ 30,00 por dia (sem desconto de 20%);
Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%);
Plano de Saúde Unimed (mensalidade coberta pela empresa);
Plano Odontológico Uniodonto;
Bônus de Merecimento;
Gympass (Wellhub);
Kit polivitamínico mensal;
Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios;
Seguro de Vida;
Desconto de 50% em nossos produtos;
Rede de descontos em lojas e restaurantes;
Presente de final de ano;
Sala de meditação/ descanso;
Programa de promoção à saúde com atendimento médico, pediátrico e psicológico;
Projeto Be Generous
– suplementação para as colaboradoras durante a gestação;
Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil;
Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso;
Estacionamento gratuito.
Horário de Trabalho: Segunda à Quinta 9h às 19h e Sexta das 9h às 18h.
Como se Candidatar
- Acesse o link: Clique no botão “Candidatar-se” acima para acessar a vaga na plataforma Gupy.
- Crie seu Perfil: Se for seu primeiro acesso, crie uma conta com seus dados.
- Preencha as Informações: Complete as etapas solicitadas (currículo, testes, experiências).
- Acompanhe: Após finalizar, acompanhe o processo no seu painel de candidato.
Dica: Mantenha seu currículo sempre atualizado para aumentar suas chances!