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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – FACILITIES
Empresa: Granado – Desde 1870
Local: Rio de Janeiro – Rio de Janeiro
Tipo de Vaga: Efetivo (CLT) | Presencial
| Tipo de Contrato | Efetivo (CLT) |
|---|---|
| Modalidade | Presencial |
| Localização | Rio de Janeiro – Rio de Janeiro |
| Publicada em | 22/07/2026 |
Descrição da Vaga
Confira os detalhes desta oportunidade profissional. O Grupo Granado abre as portas para você!Estamos em busca de um ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
- FACILITIES para fazer parte da nossa equipe. Se você é um profissional comprometido, organizado, dinâmico, esta pode ser a oportunidade perfeita para você.
Principais
ResponsabilidadesEmitir relatórios dos sistemas utilizados pela área, conforme demanda.Solicitar a compra de materiais de escritório, realizando o levantamento mensal, acompanhamento do pedido e conferência do recebimento.Apoiar na análise das despesas da área, identificando possíveis desvios e sinalizando as áreas responsáveis para controle.Realizar contato com fornecedores, sempre que necessário.Atualizar controles, planilhas, tabelas e documentos da área, conforme rotina estabelecida.Alimentar planilhas com dados e indicadores da área.Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados.Receber, controlar e enviar correspondências e mercadorias, por meio de malote e protocolo, garantindo os registros necessários.Prestar suporte em
atividades administrativas, como atendimento telefônico e entrega/coleta de documentos internamente.Realizar o controle de pagamentos da área, conferindo notas fiscais e solicitando os pagamentos.Apoiar na elaboração de documentos, relatórios e apresentações.Organizar e agendar reuniões, treinamentos e eventos, garantindo a infraestrutura necessária.
Requisitos para a VagaEnsino médio completo;
Desejável ensino superior em andamento;
Desejável conhecimento em controle de custos;
Pacote Office intermediário.Habilidade analítica;
Orientação para resultados;
Boa comunicação;
Organização e planejamento;
Criatividade;
Trabalho em equipe;
Informações ComplementaresConfira o que você pode esperar:
• Um ambiente integrado, leve e acolhedor, onde a colaboração, o respeito e a parceria fazem parte da nossa rotina.
• Horário flexível, promovendo mais autonomia para você organizar sua rotina e ganhar qualidade de vida.
• Vale-Refeição, para você aproveitar suas pausas com tranquilidade e bons momentos.
• Plano de saúde, plano odontológico e seguro de vida, porque cuidar de você e de quem você ama é prioridade.
• TotalPass, incentivando o movimento, a energia e o equilíbrio entre corpo e mente.
• Descontos exclusivos nas nossas marcas: Granado, Phebo e Care Natural Beauty — porque quem faz parte também merece aproveitar.
• Um ambiente que estimula a criatividade, a inovação e o aprendizado contínuo, com apoio ao seu desenvolvimento por meio do Programa de Educação Continuada, que inclui subsídios para cursos de aprimoramento, graduação, pós-graduação e idiomas.
• Parcerias educacionais com instituições como Estácio e Open English, facilitando ainda mais sua jornada de desenvolvimento.
• Programa de Participação nos Resultados, valorizando e reconhecendo quem cresce junto e contribui com nossa história.
• Kit Bebê Granado, um carinho especial para colaboradores que se tornam papais ou mamães, celebrando a chegada do seu bebê com produtos desenvolvidos com o cuidado e a tradição que fazem parte da nossa história.
• Happyday! Um dia de folga no mês do seu aniversário para curtir, relaxar e recarregar as energias do seu jeito!Escritório no Edifício Vista Guanabara, com uma vista inspiradora que traz mais leveza e bem-estar à rotina de trabalhoAqui, tradição e inovação caminham lado a lado — e você pode fazer parte disso!
Dica: Mantenha seu currículo sempre atualizado para aumentar suas chances!