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Assistente Administrativo
Empresa: Guide RH
Local: Curitiba – Paraná
Tipo de Vaga: Vacancy Legal Entity | Presencial
| Tipo de Contrato | Vacancy Legal Entity |
|---|---|
| Modalidade | Presencial |
| Localização | Curitiba – Paraná |
| Publicada em | 21/08/2026 |
Descrição da Vaga
Confira os detalhes desta oportunidade profissional. Empresa do segmento de móveis sob medida de alto padrão, reconhecida pela combinação entre design, funcionalidade, qualidade e excelência nos acabamentos. Busca Assistente Administrativo organizado(a), responsável e proativo(a), que tenha experiência com rotinas administrativas e financeiras e facilidade para transitar entre diferentes áreas da empresa.Essa é uma posição estratégica para o bom funcionamento da operação, com atuação próxima à diretoria, contabilidade, fornecedores, prestadores de serviços e área de Recursos Humanos.Se você gosta de organização, tem atenção aos detalhes e facilidade para lidar com diferentes demandas e informações confidenciais, essa oportunidade pode fazer sentido para você!
Principais
ResponsabilidadesFinanceiro e Administrativo:Realizar lançamentos e controles de notas fiscais, extratos bancários e documentos financeiros;
Organizar informações necessárias para garantir a conformidade contábil e fiscal;
Elaborar relatórios e controles financeiros;
Acompanhar controles de estoque e inventários;
Acompanhar vencimentos, pagamentos e demais prazos financeiros;
Controlar agendas e prazos relacionados a documentos fiscais e contábeis;
Garantir que as informações e documentos necessários sejam encaminhados à contabilidade dentro dos prazos.
Organização de documentos
Organizar, arquivar e manter atualizados documentos administrativos, financeiros e corporativos Realizar entrada e atualização de dados nos sistemas utilizados pela empresa Garantir a integridade e organização das informações Manter arquivos físicos e digitais organizados e de fácil acesso.Apoio à diretoria:Apoiar a organização de agendas, compromissos e viagens da diretoria Acompanhar pautas e reuniões com lideranças Auxiliar no acompanhamento de decisões, demandas e próximos passos definidos em reuniões Gerenciar e-mails e chamadas telefônicas Facilitar a comunicação entre diretoria, equipe interna e parceiros externos Apoiar a diretoria em demandas administrativas e operacionais.Contato com terceiros e fornecedores:Acompanhar pautas, agendas e demandas de prestadores de serviços externos, como contabilidade, jurídico e Recursos Humanos Apoiar a comunicação e o acompanhamento de processos com fornecedores e parceiros Monitorar prazos, contratos, vencimentos e serviços terceirizados Garantir que as demandas sejam acompanhadas até sua conclusão Antecipar possíveis pendências que possam impactar a operação.Apoio em Recursos Humanos:Auxiliar nas rotinas administrativas de Recursos Humanos Manter registros e documentos de colaboradores atualizados Apoiar processos de recrutamento e seleção Auxiliar nos processos de admissão e integração Apoiar controles de folha de pagamento, ponto e
benefícios;
Acompanhar exames ocupacionais e treinamentos;
Apoiar a comunicação com candidatos e colaboradores;
Contribuir para a organização e fluidez dos processos internos de RH.Outras demandas:Apoiar a empresa em demandas administrativas e operacionais conforme necessidade;
Identificar oportunidades de melhoria nos processos;
Contribuir para a organização e eficiência das rotinas internas.
Requisitos para a VagaEnsino superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
Experiência com rotinas administrativas e financeiras;
Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
Experiência com elaboração e acompanhamento de relatórios financeiros, especialmente DRE;
Facilidade para trabalhar com documentos, controles, prazos e informações confidenciais.
Informações ComplementaresO que a empresa oferece:Contratação PJ;
Remuneração a combinar, de acordo com experiência e perfil profissional;
Vale-transporte ou auxílio-combustível;
Alimentação na empresa.Modelo de trabalho: Presencial -Curitiba/PR -Região do Batel/Bigorrilho
Horário: Segunda a sexta-feira: das 8h às 17h e Sábados: das 9h às 13h.Por que essa oportunidade?
Essa é uma oportunidade para quem busca uma posição multifuncional, próxima à gestão e com visão ampla da operação, atuando em diferentes processos administrativos, financeiros e de pessoas.Você terá contato direto com diferentes áreas e poderá contribuir não apenas para a execução das rotinas, mas também para a organização, melhoria e eficiência dos processos internos.Se você tem perfil organizado, proativo, discreto e gosta de fazer a operação acontecer nos bastidores, queremos conhecer você!
Candidate-se à vaga e venha fazer parte desse
processo seletivo.
Dica: Mantenha seu currículo sempre atualizado para aumentar suas chances!