Assistente Administrativo – Facilities
Empresa: Reis Advogados
Local: Bebedouro – São Paulo
Tipo de Vaga: Efetivo (CLT) | Presencial
| Tipo de Contrato | Efetivo (CLT) |
|---|---|
| Modalidade | Presencial |
| Localização | Bebedouro – São Paulo |
| Publicada em | 01/09/2026 |
Descrição da Vaga
Confira os detalhes desta oportunidade profissional. Com mais de 50 anos de experiência, atuamos promovendo soluções jurídicas pautados na ética, competência e inovação constante.A excelência é levada aos nossos clientes, diariamente, através do #JeitoReisDeSer.Buscamos por pessoas protagonistas, dedicadas e que amam o que fazem. Desse modo, desejamos encontrar profissionais comprometidos e com sede de crescimento.Se você se identifica, #VemProReis!
Principais
Responsabilidades
- Como será seu dia aqui:
Gerenciar o acesso de visitantes e prestadores de serviço, garantindo conformidade com as políticas internas de segurança e rastreabilidade.Receber, direcionar encomendas, correspondências e visitantes, garantindo agilidade e segurança.Organizar e dar suporte a eventos corporativos, cuidando da logística completa (coffee break, layout do espaço, etc.).Planejar e executar a logística de viagens corporativas, incluindo reservas, cotações, controle de utilização de veículos e prestação de contas.Gerenciar solicitações internas relacionadas a viagens, hospedagens, transporte e serviços, assegurando o melhor custo-benefício conforme as políticas internas.Apoiar processos financeiros, realizando prestação de contas e controle de pagamentos e compras efetuadas.Realizar cadastros e atualizações das rotinas administrativas em sistemas, plataformas e softwares corporativos.Monitorar contratos e fornecedores, acompanhando prazos, qualidade dos serviços e indicadores de desempenho.
Requisitos para a Vaga
- O que você precisa ter para fazer parte do #JeitoReisDeSer:Ensino técnico completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
Diferencial Pacote Office;
Desejável em experiências nas áreas de apoio ao negócios e/ou Facilities, atendimento clientes internos e externos.
Informações Complementares
Residir em cidades próximas ao escritório.Jornada de Trabalho
– 8h / dia.
Benefícios Oferecidos a nossos colaboradores:
❤
️
🩹 Plano de Saúde
🦷 Plano Odontológico
☂
️ Seguro de Vida
🍽
️ Vale Alimentação/Vale Refeição
🚌 Vale Transporte
🏋
️ TotalPass
📖 Auxílio Educacional
👩
🏽
🍼 Auxílio Creche para as mães
🎓 Plataforma de Aprendizagem Corporativa
💰 Programa Participação nos Resultados
🎉 Day Off no seu aniversário
Como se Candidatar
- Acesse o link: Clique no botão “Candidatar-se” acima para acessar a vaga na plataforma Gupy.
- Crie seu Perfil: Se for seu primeiro acesso, crie uma conta com seus dados.
- Preencha as Informações: Complete as etapas solicitadas (currículo, testes, experiências).
- Acompanhe: Após finalizar, acompanhe o processo no seu painel de candidato.
Dica: Mantenha seu currículo sempre atualizado para aumentar suas chances!