Assistente Administrativo – Itatiba/SP
Empresa: Passarelli
Local: Itatiba – São Paulo
Tipo de Vaga: Efetivo (CLT) | Presencial
| Tipo de Contrato | Efetivo (CLT) |
|---|---|
| Modalidade | Presencial |
| Localização | Itatiba – São Paulo |
| Publicada em | 26/08/2026 |
Descrição da Vaga
Confira os detalhes desta oportunidade profissional. Há mais de 90 anos transformamos vidas através da engenharia. E agora, queremos você para fazer parte dessa história de sucesso!Na Passarelli, somos apaixonados pelo que fazemos e acreditamos que a engenharia pode transformar vidas. Com mais de 90 anos de história, construímos um legado de inovação, ética e compromisso. Valorizamos um ambiente de trabalho humanizado, onde cada profissional é parte essencial do nosso sucesso.Por que se juntar a nós?Inovação e Tradição: projetamos o amanhã com a solidez de quem tem décadas de experiência.Diversidade de Projetos: de aeroportos a escolas, cada obra é uma nova oportunidade de aprendizado e crescimento.Gestão Humanizada: aqui, você encontrará um ambiente acolhedor e focado no seu desenvolvimento pessoal e profissional.Vamos construir grandes histórias juntos. Candidate-se hoje mesmo!
Principais
Responsabilidades
Principais
Responsabilidades:Executar e acompanhar rotinas administrativas da obra, garantindo organização e cumprimento dos processos;
Organizar, controlar e atualizar documentos, arquivos, formulários e planilhas;
Apoiar o lançamento e controle de notas fiscais, medições de prestadores, pagamentos e fechamento de caixa;
Realizar pedidos e requisições de materiais, serviços, contratos e demais demandas administrativas;
Controlar malotes, correspondências e documentos destinados à obra e ao escritório;
Apoiar o controle de serviços terceirizados, mantendo contato com fornecedores e prestadores conforme as necessidades da obra;
Acompanhar as rotinas relacionadas à alimentação dos colaboradores, incluindo quantitativos, pedidos, consumo e prestação de contas;
Recepcionar visitantes, atender ligações e prestar suporte nas demandas administrativas do dia a dia;
Atuar como ponto de apoio entre o campo, a liderança da obra e a área administrativa, comunicando necessidades, desvios e informações relevantes;
Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, contribuindo para maior organização e eficiência;
Cumprir e promover as normas e procedimentos de Segurança, Saúde e Meio Ambiente;
Zelar pela conservação dos equipamentos, documentos e demais recursos da empresa.
Requisitos para a VagaEscolaridade: Ensino Médio Completo.Experiência mínima: 06 meses a 01 ano em
atividades correlatas.Conhecimentos Desejáveis:
✓ Rotinas Administrativas;
✓ Pacote Office (intermediário);
✓ Familiaridade com rotinas de apoio à infraestrutura de obra (alojamentos, refeitório, logística de campo);
✓ Experiência com sistemas de gestão;
✓ Capacidade de leitura e preenchimento de relatórios operacionais e administrativos.
Informações ComplementaresFaz parte dos
Pacote de
Benefícios:Vale-refeição Swile, que te permite usar em restaurantes e supermercados.Assistência médica Bradesco Saúde.Assistência odontológica Metlife.Seguro de vida.Vale-transporte.Mantendo o compromisso com o Nosso Jeito de Ser e o bem-estar de todos os profissionais da Passarelli, também temos como
benefícios:Totalpass (acesso a academias, psicólogos e nutrição).Cesta Natalidade.Parcerias com instituições educacionais.Jornada de desenvolvimento por meio do Talent Academy.Festa aniversariante do mês (dentre outras comemorações).Palestras mensais exclusivas ao time, sobre temas variados de autocuidado.Acolhimento terapêutico.Acesso à plataforma de desenvolvimento para todo o time.
Como se Candidatar
- Acesse o link: Clique no botão “Candidatar-se” acima para acessar a vaga na plataforma Gupy.
- Crie seu Perfil: Se for seu primeiro acesso, crie uma conta com seus dados.
- Preencha as Informações: Complete as etapas solicitadas (currículo, testes, experiências).
- Acompanhe: Após finalizar, acompanhe o processo no seu painel de candidato.
Dica: Mantenha seu currículo sempre atualizado para aumentar suas chances!