Assistente Administrativo (Vaga Afirmativa para PDC)
Empresa: green4T
Local: São Paulo – São Paulo
Tipo de Vaga: Efetivo (CLT) | Híbrido
| Tipo de Contrato | Efetivo (CLT) |
|---|---|
| Modalidade | Híbrido |
| Localização | São Paulo – São Paulo |
| Publicada em | 31/08/2026 |
Descrição da Vaga
Confira os detalhes desta oportunidade profissional. Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.
A green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes.
Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma eficiente e sustentável para o planeta.
Vamos juntos #Begreen nessa transformação?
Principais
Responsabilidades
Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para prestar suporte aos Projetos de Infraestrutura Crítica, assegurando a organização, controle e acompanhamento dos processos administrativos, financeiros e documentais, contribuindo para o cumprimento dos prazos, qualidade das entregas e conformidade dos projetos.Principais
Atividades:
– Dar suporte às equipes de projetos e gerentes de projeto nas
atividades administrativas do dia a dia.
– Organizar e controlar documentos, arquivos físicos e eletrônicos dos projetos.
– Acompanhar cronogramas administrativos e pendências de documentação.
– Apoiar na preparação de apresentações, relatórios e materiais para reuniões.
– Realizar o cadastro e atualização de informações em sistemas corporativos.
– Elaborar e acompanhar Solicitações de Compras (RCs).
– Acompanhar o fluxo de aprovação das requisições e pedidos de compra.
– Apoiar o processo de contratação de fornecedores e prestadores de serviço.
– Realizar interface com as áreas de Compras, Financeiro, Jurídico e Fiscal.
– Controlar entregas de materiais e serviços relacionados aos projetos.
– Apoiar o controle de custos e despesas dos projetos.
– Atualizar planilhas de acompanhamento financeiro.
– Auxiliar no controle de orçamento, forecast e compromissos financeiros.
– Realizar conferência de notas fiscais e documentação de pagamento.
– Acompanhar status de pedidos, recebimentos e pagamentos.
– Elaborar, atualizar e manter planilhas de controle.
– Consolidar dados operacionais e administrativos dos projetos.
– Apoiar a geração de indicadores, dashboards e relatórios gerenciais.
– Garantir a qualidade e atualização das informações utilizadas para tomada de decisão.
– Preencher formulários, documentos corporativos e registros de projetos.
– Garantir o correto arquivamento e versionamento de documentos.
– Auxiliar na preparação de documentação para auditorias internas e externas.
– Assegurar conformidade com políticas, procedimentos e
requisitos corporativos.
– Monitorar vencimentos e pendências documentais de fornecedores e contratos.
Requisitos para a VagaConhecimentos Desejáveis:
Pacote Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook).
Microsoft Teams e SharePoint.
Processos de Compras e Procurement.
Controle de orçamento e acompanhamento financeiro.
Gestão de documentos e controle administrativo.
Sistemas ERP (SAP, Oracle ou similares).
Conceitos básicos de gestão de projetos. Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Gestão de Projetos, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. Experiência anterior em rotinas administrativas, backoffice de projetos, compras ou suporte operacional. Vivência com controle de planilhas, solicitações de compra, documentação e acompanhamento de processos corporativos. Experiência em ambientes de infraestrutura, engenharia, tecnologia ou operações será considerada um
diferencial.
Informações Complementares
Defendemos o respeito a pluralidade nos processos seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.
#Juntossomosmaisgreen.
Benefícios
Vale-transporte Vale Refeição ou Vale Alimentação Plano de saúde Plano odontológico Seguro de Vida Parceria com Universidades para desconto Parceria com Universidades para desconto em cursos de graduação e pós-graduação Parceria com Open English para desconto em cursos de idiomas.
Como se Candidatar
- Acesse o link: Clique no botão “Candidatar-se” acima para acessar a vaga na plataforma Gupy.
- Crie seu Perfil: Se for seu primeiro acesso, crie uma conta com seus dados.
- Preencha as Informações: Complete as etapas solicitadas (currículo, testes, experiências).
- Acompanhe: Após finalizar, acompanhe o processo no seu painel de candidato.
Dica: Mantenha seu currículo sempre atualizado para aumentar suas chances!