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Auxiliar Administrativo (Atendimento) | Afya Universidade Unigranrio – Duque de Caxias
Empresa: Afya
Local: Duque de Caxias – Rio de Janeiro
Tipo de Vaga: Efetivo (CLT) | Presencial
| Tipo de Contrato | Efetivo (CLT) |
|---|---|
| Modalidade | Presencial |
| Localização | Duque de Caxias – Rio de Janeiro |
| Publicada em | 07/08/2026 |
Descrição da Vaga
Confira os detalhes desta oportunidade profissional. Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Universidade Unigranrio, para trabalhar de forma presencial na cidade de Duque de Caxias/RJ. Saiba mais em: Afya Unigranrio – Duque de Caxias | Cursos de Graduação, Pós e EAD no RJBuscamos um(a) Auxiliar Administrativo (Atendimento) para atuar na recepção da Clínica Escola, sendo o primeiro ponto de contato com pacientes, alunos e docentes. Procuramos uma pessoa acolhedora, organizada e comunicativa, que contribua para uma experiência de excelência no atendimento, apoiando também as rotinas administrativas e o bom funcionamento da operação da clínica.
- Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
Principais
Responsabilidades
💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:Realizar o atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp aos pacientes, estudantes e demais públicos da Clínica Escola;
Efetuar o agendamento, remarcação e confirmação de consultas, procedimentos e atendimentos, garantindo a organização da agenda dos profissionais e docentes;
Recepcionar pacientes, realizar cadastros, atualizar informações e orientar quanto aos fluxos de atendimento;
Organizar prontuários, documentos e arquivos físicos e digitais, assegurando a confidencialidade das informações;
Apoiar o controle das agendas das especialidades e acompanhar a ocupação dos
horários disponíveis;
Prestar suporte administrativo às
atividades desenvolvidas por docentes, preceptores e estudantes durante os atendimentos clínicos;
Realizar abertura e encerramento dos atendimentos nos sistemas institucionais;
Apoiar na organização dos ambientes administrativos da clínica, contribuindo para o bom funcionamento da unidade;
Elaborar planilhas, relatórios e controles administrativos, quando necessário;
Atuar no acompanhamento de indicadores relacionados ao atendimento e à ocupação das agendas;
Auxiliar na comunicação com pacientes para envio de orientações, confirmações e informações sobre consultas e procedimentos;
Trabalhar em parceria com as equipes acadêmicas e assistenciais, garantindo uma experiência acolhedora aos pacientes.
Requisitos para a Vaga
🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os
requisitos):Ensino Médio Completo;
Desejável ensino superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas;
Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas;
Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
Facilidade com sistemas informatizados e ferramentas de atendimento, como WhatsApp;
Experiência em clínicas, hospitais, ambulatórios ou instituições de ensino será considerada um
diferencial.
Informações Complementares
❤
️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos
benefícios e parcerias para o nosso time.Confira os principais abaixo:
🌞 Para o dia a dia: Vale-alimentação / refeição;
Vale-transporte.
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👦 Família, Saúde e Bem-estar: Wellhub / TotalPass;
Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
Plano de Saúde e Odontológico;
Seguro de Vida;
Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).
📖 Desenvolvimento e Aprendizado: Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
Academia de idiomas (AIA);
Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.
Dica: Mantenha seu currículo sempre atualizado para aumentar suas chances!