Recepcionista Administrativa
Empresa: Nomos – Melhores Investidores
Local: São Paulo – São Paulo
Tipo de Vaga: Vacancy Legal Entity | Presencial
| Tipo de Contrato | Vacancy Legal Entity |
|---|---|
| Modalidade | Presencial |
| Localização | São Paulo – São Paulo |
| Publicada em | 20/07/2026 |
Descrição da Vaga
Confira os detalhes desta oportunidade profissional. Na Nomos, a Recepção é muito mais do que o primeiro contato com quem chega ao escritório. É uma área estratégica para garantir uma experiência de excelência a clientes, parceiros, fornecedores e colaboradores, além de apoiar diversas rotinas administrativas que fazem o dia a dia da empresa acontecer.Buscamos uma profissional organizada, proativa e com excelente postura, que goste de lidar com pessoas e tenha atenção aos detalhes. Procuramos alguém que se sinta confortável em um ambiente corporativo dinâmico, atuando diretamente com a diretoria, clientes e equipes internas.Se você gosta de organização, hospitalidade e de proporcionar uma excelente experiência para quem passa pelo escritório, essa oportunidade pode ser para você.#SomosNomos
Principais
ResponsabilidadesRecepcionar clientes, parceiros e visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional;
Controlar o acesso ao escritório e direcionar visitantes às áreas responsáveis;
Gerenciar reservas das salas de reunião e apoiar a organização dos espaços;
Apoiar a organização de eventos internos e recepção de convidados;
Apoiar nas reservas de viagens, hotéis e restaurantes para colaboradores e diretoria;
Controlar o envio e recebimento de correspondências, Correios, DHL e motoboys;
Controlar o estoque de materiais de escritório, copa e limpeza, realizando solicitações quando necessário;
Apoiar o lançamento e conferência de notas fiscais relacionadas às despesas da recepção;
Realizar cadastro e acompanhamento de fornecedores;
Acompanhar a rotina da equipe de limpeza, apoiando na organização dos ambientes sempre que necessário;
Dar suporte às demandas administrativas da recepção, contribuindo para o bom funcionamento do escritório.
Requisitos para a VagaEnsino Médio completo;
Experiência anterior com recepção corporativa, atendimento ou rotinas administrativas;
Conhecimento básico em Excel e Pacote Office;
Facilidade para utilização de sistemas corporativos;
Excelente comunicação verbal e escrita;
Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
Simpatia, postura profissional e bom relacionamento interpessoal;
Discrição e facilidade para lidar com diferentes públicos, incluindo clientes e diretoria.
Informações Complementares
Informações Complementares
📍 Local: São Paulo – SP
🏢 Modelo: Presencial
Benefícios Oferecidos?Wellhub (Gympass);
TotalPass;
Telemedicina;
Descontos em farmácias;
Programa de bonificação anual;
Possibilidade de crescimento por meio do nosso programa de Partnership;
Ambiente colaborativo, profissional e com oportunidades de desenvolvimento.
Como se Candidatar
- Acesse o link: Clique no botão “Candidatar-se” acima para acessar a vaga na plataforma Gupy.
- Crie seu Perfil: Se for seu primeiro acesso, crie uma conta com seus dados.
- Preencha as Informações: Complete as etapas solicitadas (currículo, testes, experiências).
- Acompanhe: Após finalizar, acompanhe o processo no seu painel de candidato.
Dica: Mantenha seu currículo sempre atualizado para aumentar suas chances!